Politika zasebnosti aplikacije Studo

Aplikacijo Studo, OTH AW App, SRH mobile App, Studo Connect ali MyUni ("aplikacija") upravlja podjetje Student & Campus Services GmbH, A-8010 Graz, Joanneumring 3 ("mi" ali "nas"). Zaščita vaših osebnih podatkov je za nas še posebej pomembna.

Zato vaše podatke obdelujemo izključno na podlagi zakonskih predpisov. V tej izjavi vas v skladu s 13. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) obveščamo o tem, kako kot oseba, odgovorna za varstvo podatkov, obdelujemo vaše osebne podatke v zvezi s to aplikacijo.

1. Katere podatke o vas obdelujemo

Med vašo uporabo naše aplikacije bomo zbirali naslednje podatke: datum in čas vašega dostopa do aplikacije, vaš naslov IP, sistemske podatke o uporabljeni napravi in operacijskem sistemu, vašo telefonsko številko in podatke, ki nam jih v aplikaciji posredujete kot uporabnik in/ali stranka. Ko se preko naše aplikacije prijavite v svojo univerzo, se podatki o registraciji shranijo v varnem območju lokalno v vaši napravi. Te podatke lahko izbrišete sami, tako da se odjavite iz univerze v aplikaciji ali odstranite aplikacijo.

2. Piškotki in podatki iz brskalnika

Piškotek je majhna besedilna datoteka, ki se lahko shrani v vašo napravo, ko obiščete spletno mesto. Na splošno se piškotki uporabljajo za zagotavljanje dodatnih funkcij na spletnem mestu. Uporabljajo se lahko na primer za lažjo navigacijo po spletnem mestu, da vam omogočijo nadaljnjo uporabo spletnega mesta, kjer ste ga zapustili, in/ali da shranijo vaše nastavitve in nastavitve, ko se vrnete na spletno mesto. Piškotki ne morejo dostopati do drugih podatkov v vaši napravi, jih brati ali spreminjati.

Aplikacija je brskalnik in v skladu s tem lahko dostopate do spletnih strani, ki so na voljo v internetu ali zaprtih intranetnih omrežjih. Na ustreznih straneh veljajo pogoji za varstvo podatkov za posamezno priklicano stran, ki lahko obdeluje in shranjuje piškotke, interakcije in podatke o brskalniku.

3. Nameni obdelave podatkov

Vaše osebne podatke bomo obdelovali za naslednje namene:

• da vam zagotavljamo to aplikacijo, jo izboljšamo in razvijamo;

• da bi lahko ustvarili statistiko uporabe;

• za odkrivanje, preprečevanje in preiskovanje napadov na našo aplikacijo;

• za odzivanje na vaše zahteve;

• da bi lahko obdelali pogodbo z vami (v vaše popolno zadovoljstvo) (ter izvedli predpogodbene ukrepe);

• za zagotavljanje različnih funkcij aplikacije

4. Pravna podlaga postopka obdelave

Pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov je:

• potreba po sklenitvi in izpolnitvi pogodbe (v skladu s členom 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov);

• vaša privolitev (v skladu s členom 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov) v okviru prijave na e-novice;

• za odpravo tehničnih napak lahko osebne podatke obdelujemo na podlagi našega (prevladujočega) zakonitega interesa (v skladu s členom 6(1)(f) GDPR);

5. Prenos osebnih podatkov v celoti ali delno drugim osebam/organizacijam

Med obdelavo bodo vaši podatki za zgoraj navedene namene posredovani naslednjim prejemnikom:

ponudnikom storitev IT, ki jih uporabljamo (obdelovalci):

Scalingo, 15 avenue du Rhin, 67000 Strasbourg, Frankreich

OneSignal, 2850 S. Delaware St. Suite 201, San Mateo, CA 94403, ZDA (prenos se izvede na podlagi standardnih pogodbenih klavzul, sklenjenih 12. 6. 2021)

Medijskim partnerjem (prenos se izvede le s predhodnim soglasjem ob uporabi določenih funkcij aplikacije; če se te funkcije ne uporabljajo, se podatki ne prenesejo; kategorije prenesenih podatkov so na voljo v ustrezni izjavi o soglasju).

Partnerskim univerzam (prenesejo se samo s predhodnim soglasjem ob uporabi določenih funkcij aplikacije; če se te funkcije ne uporabljajo, se podatki ne prenesejo; kategorije prenesenih podatkov so na voljo v ustrezni izjavi o soglasju).

6. Trajanje hrambe

Vaše podatke bomo hranili za obdobje treh 3 mesecev. Daljše shranjevanje se izvaja le, če je to potrebno za preiskavo zaznanih napadov na našo aplikacijo. Če se registrirate v naši aplikaciji, bomo vaše podatke hranili, dokler obstaja vaš račun, nato pa le toliko časa, kolikor zahtevajo zakonske obveznosti. V primeru sklenitve pogodbe bodo vsi podatki iz pogodbenega razmerja shranjeni do konca poslovnega obdobja hrambe (tj. 7 let).

7. Vaše pravice v zvezi z osebnimi podatki

Upravičeni ste,

• da preverite, ali in katere osebne podatke hranimo o vas, ter da prejmete kopije teh podatkov;

• zahtevati popravek, dopolnitev ali izbris vaših osebnih podatkov, ki so nepravilni ali se ne obdelujejo v skladu z zakonom;

• zahtevati, da omejimo obdelavo vaših osebnih podatkov;

• zahtevati prenosljivost podatkov;

• v določenih okoliščinah ugovarjate obdelavi svojih osebnih podatkov ali prekličete predhodno dano soglasje za obdelavo;

• poznati identiteto tretjih oseb, ki se jim posredujejo vaši osebni podatki, in

• da vložite pritožbo pri pristojnem nadzornem organu (v Sloveniji: Informacijski pooblaščenec), če menite, da obdelava vaših podatkov krši zakonodajo o varstvu podatkov ali so bile kako drugače kršene vaše pravice do varstva podatkov. V zvezi s tem vas usmerjamo tudi na domačo stran Informacijskega pooblaščenca, do katere lahko dostopate prek te povezave.

8. Naši kontaktni podatki

Če imate kakršna koli vprašanja ali pomisleke v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov, se obrnite na nas:

Student & Campus Services GmbH
A-8010 Graz, Joanneumring 3
Telefon: +43 660 7343165
E-mail: support@studo.com

If you have any questions or concerns regarding the processing of your personal data, please contact us:

Mag. Markus Dörfler
Data protection officer
Email: privacy@studo.com