Case Study: Digital Attendance List

Seit 2018 kooperiert die FH CAMPUS 02 mit Studo. Neben der Studo App setzt die Grazer Fachhochschule auch auf Lösungen wie den digitalen Studierendenausweis und die Digital Attendance List. FH-Vizerektor Günter Zullus erzählt vom Einsatz der „DAL” im Lehralltag und wie Lehrende und Studierende auf diese Innovation reagiert haben.

Die Suche nach einer digitalen Alternative

Hoher Aufwand bei Unterschriftenlisten

„Schon vor der digitalen Anwesenheitsliste haben wir mit einem Stechkarten-System die Anwesenheit unserer Studierenden digital erhoben. Aufgrund von datenschutzrechtlichen Bedenken haben wir das alte System dann aufgegeben. Ein Zurückgehen auf eine Unterschriftenliste aus Papier war für uns ausgeschlossen. Daher haben wir mit Studo die digitale Anwesenheitsliste entwickelt”, erzählt FH-Vizerektor Zullus.

Unsere Lösung

Anwesenheiten stets im Blick mit der „DAL”

Seit Herbst 2021 verwendet die FH CAMPUS 02 die Digital Attendance List (DAL) von Studo. Da 99 % der Studierenden an der FH CAMPUS 02 die Studo App nutzen, ist die App der perfekte Kanal, um Anwesenheiten rasch und unkompliziert zu erheben. Über ein Webtool werden die Anwesenheitsdaten verwaltet und ausgewertet.

Vorteile der Digital Attendance List

• Anwesenheiten erheben in Echtzeit ohne Aufwand für Administration und Lehre

• Check-in per Live-QR-Code in Präsenz- und Online-Lehre

• Freistellungen und Nachtragungen bei Verspätungen oder Krankschreibungen

• 100 % DSGVO-konform im Auftrag der Hochschule bei Studo gehostet

Günter Zullus über die Zusammenarbeit mit Studo

„Aus meiner Sicht funktioniert die DAL reibungslos. Wir haben tagesaktuelle Anwesenheitsdaten und am Ende der Lehrveranstaltung die festgestellte Anwesenheitsquote. Wir können auch Freistellungsanträge, die es bei uns für längere Abwesenheiten z. B. wegen Krankheit gibt, über das System verwalten.

Wenn man, in welchem Setting auch immer, Anwesenheiten überprüfen bzw. dokumentieren möchte, dann ist die DAL auf jeden Fall ein empfehlenswertes Tool. Viel besser, als klassische Unterschriftenlisten durchzugeben. Meiner Meinung nach spricht nichts gegen die Anwendung der Digital Attendance List.”