Digital Attendance List

Mit der digitalen Anwesenheitsliste reduzieren Sie administrativen Aufwand und bieten Ihren administrativen Mitarbeiter*innen, Lehrenden und Studierenden einen modernen Service für die Verbuchung von Anwesenheit in Lehrveranstaltungen. Die zu 100 % DSGVO-konforme Lösung ermöglicht einen Überblick über Anwesenheitszeiten in Echtzeit – sowohl für Mitarbeiter*innen Ihrer Hochschule als auch individuell für Ihre Studierenden.

Digital am Smartphone statt Stift und Papier – das ist der Gedanke hinter der digitalen Anwesenheitsliste von Studo. Die Hochschuladministration kann mit der digitalen Anwesenheitsliste Lehrveranstaltungen und die dazugehörigen Daten zu Anwesenheitszeiten im Webtool von Studo managen und wird entlastet. Die Anwesenheitserfassung erfolgt einfach und ohne Aufwand für Lehrende mittels NFC im Lehrveranstaltungsraum oder flexibel und optimiert für den Online-Unterricht mit Live-QR-Code.

Mitarbeiter*innen und Studierende haben so stets den Überblick über individuelle Präsenzquoten für Lehrveranstaltungen

Maßgeschneidert für Ihre Hochschule

Die Digital Attendance List ist offen und erweiterbar. Dadurch können Hochschulen individuell zusätzliche Verwaltungsmodule wie erweiterte Statistiken oder Integrationen in andere Systeme entwickeln. Die Digital Attendance List wurde in Zusammenarbeit mit der Fachhochschule CAMPUS 02 entwickelt und pilotiert.

Hier können Sie die Demoversion der digitalen Anwesenheitsliste live testen:

Wie funktioniert die digitale Anwesenheitsliste?

• Die Termine der Lehrveranstaltungen werden vom Campus-Management-System der Hochschule oder über CSV-Importer in die Digital Attendance List importiert.

• In den Lehrveranstaltungen wird die Anwesenheit der Studierenden erfasst. Dabei gibt es zwei Möglichkeiten, die Hochschulen variabel einsetzen können. In beiden Fällen erfolgen die Identitätskontrolle und der Check-In selbstverständlich kryptografisch verschlüsselt und sicher.

  • Einerseits ist ein einfacher und unkomplizierter Check-In mittels NFC am Smartphone möglich. Studierende scannen mit Ihrem Smartphone SECORA-Tags, die an einem beliebigen Ort im Lehrveranstaltungsraum befestigt sind, beispielsweise neben der Eingangstür, an jeder Sitzreihe oder an jedem einzelnen Sitz. Für die Lehrenden entfällt so jeglicher Aufwand.

  • Andererseits ermöglicht ein Check-In mit QR-Code eine kostengünstige Anwesenheitserfassung, die sich flexibel an Präsenz- oder Online-Unterricht anpasst. Der QR-Code wird über unsere Weboberfläche generiert und kann über Beamer im Raum oder über Screen Sharing im Online-Unterricht gezeigt werden. Das Scannen des QR-Codes ist für Studierende über die Studo App oder über eine Web-App möglich.

• Während und nach dem Check-in können Lehrende in Echtzeit verfolgen, wie viele Studierende gerade eingecheckt haben.

• Über die Digital Attendance List kann die Hochschuladministration die Präsenzquote von Studierenden errechnen und diese Daten exportieren. Auch die Studierenden können ihre individuelle Präsenzquote online abrufen.

Bei der Auswahl des für Sie perfekten Systems sowie bei Details zur möglichen Implementierung beraten wir Sie natürlich gerne.

Weitere Funktionen der digitalen Anwesenheitsliste

Über die digitale Anwesenheitsliste können Studierende auch Freistellungsanträge und Check-in-Nacheinreichungsanträge einreichen. Diese Anträge können direkt im Webtool von Mitarbeiter*innen mit entsprechender Rollen-Konfiguration bearbeitet werden und freigestellte Stunden werden sofort in den Präsenzzeiten der Studierenden abgebildet.

Die Digital Attendance List ist außerdem als White-Label-Lösung im Design Ihrer Hochschule erhältlich.

Datenschutz und Sicherheit

Auch bei der Entwicklung der Digital Attendance List hat die optimale Umsetzung in Bezug auf Datenschutz und Sicherheit bei uns oberste Priorität. Dieses Zusatzmodul wird von Studo im Auftrag der Hochschule DSGVO-konform gehostet, damit möglichst wenig Aufwand für Hochschul-Mitarbeiter*innen anfällt. Wie bei der Studo App und allen weiteren Entwicklungsprojekten von Studo, handelt es sich bei der Digital Attendance List um eine zu 100 % DSGVO-konforme Lösung, die in der EU von EU-Unternehmen gehostet wird. Mehr Informationen dazu finden Sie hier.

Sie möchten mehr über die Digital Attendance List erfahren? Klicken Sie sich durch die Demoversion der digitalen Anwesenheitsliste. Unsere Kooperationsmanagerin Eva Egger beantwortet Ihnen weitere Fragen sehr gerne per Mail oder im persönlichen Gespräch.