Digitalni seznam prisotnosti

Z digitalnim seznamom prisotnosti lahko zmanjšate administrativno delo ter administrativnemu osebju, učiteljem in študentom ponudite sodobno storitev za beleženje prisotnosti na predavanjih. Rešitev, ki je 100-odstotno skladna z zakonom o varovanju podatkov, zagotavlja pregled nad časom prisotnosti v realnem času - tako za zaposlene na vaši univerzi kot tudi individualno za vaše študente.

Pametni telefon namesto pisala in papirja - to je ideja, ki stoji za Studo digitalnim seznamom prisotnosti (DAL). Vodstvo univerze lahko z digitalnim seznamom prisotnosti upravlja predmete in z njimi povezane podatke o prisotnosti v Studo spletnem orodju ter tako zmanjša delovno obremenitev. Prisotnost se beleži enostavno in brez napora za predavatelje s tehnologijo NFC v učilnici, ali optimizirano za spletno poučevanje s kodo QR.

Zaposleni in študenti pa imajo vedno pregled nad individualno stopnjo prisotnosti pri predavanjih.

Prilagojeno za vašo univerzo

Digitalni seznam prisotnosti je odprt in razširljiv. To univerzam omogoča, da individualno razvijejo dodatne module za upravljanje, kot so napredna statistika ali integracija z drugimi sistemi. Digitalni seznam prisotnosti je bil razvit in uveden v sodelovanju z Univerzo uporabnih znanosti CAMPUS 02.

Demo različico digitalnega seznama prisotnosti lahko preizkusite tukaj:

Kako deluje digitalni seznam prisotnosti?

• Datumi predavanj se v digitalni seznam prisotnosti uvozijo iz univerzitetnega sistema za upravljanje kampusa ali prek uvoznikov CSV.

• Prisotnost študentov se zabeleži na predavanjih. Na voljo sta dve možnosti. V obeh primerih je prijava kriptografsko šifrirana in varna.

  • Po eni strani je mogoča preprosta in nezahtevna prijava z uporabo NFC na pametnem telefonu. Študenti s pametnim telefonom preberejo oznake SECORA, ki so pritrjene kjer koli v učilnici, na primer ob vhodnih vratih, v vsaki vrsti sedežev ali na vsakem posameznem sedežu. Tako predavatelji nimajo dodatnega dela.

  • Po drugi strani pa prijava s kodo QR omogoča stroškovno učinkovito beleženje prisotnosti, ki je prilagodljivo spletnemu poučevanju ali poučevanju v živo. Koda QR se ustvari preko našega spletnega vmesnika in se lahko prikaže prek projektorja v učilnici ali preko zaslona pri spletnih predavanjih. Učenci lahko kodo QR preberejo prek aplikacije Studo ali preko spletne aplikacije.

• Med prijavo in po njej lahko predavatelji v realnem času spremljajo, koliko študentov se je prijavilo.

• Vodstvo univerze lahko z digitalnim seznamom prisotnosti izračuna stopnjo prisotnosti študentov in te podatke izvozi. Študenti lahko svojo individualno stopnjo prisotnosti prikažejo tudi prek spleta.

V primeru kakršnihkoli vprašanj vam bomo z veseljem svetovali pri izbiri popolnega sistema za vašo univerzo in se pogovorili o podrobnostih morebitne izvedbe.

Dodatne funkcije digitalnega seznama prisotnosti

Prek digitalnega seznama prisotnosti lahko študenti oddajo tudi prošnje za odsotnost in prošnje za ponovno prijavo. Te zahteve lahko zaposleni z ustrezno konfiguracijo vlog obdelajo neposredno v spletnem orodju, odsotne ure pa se takoj odražajo v času prisotnosti študentov.

Digitalni seznam prisotnosti je na voljo tudi kot rešitev bele etikete v obliki, ki jo oblikuje Vaša univerza.

Zaščita in varnost podatkov

Pri razvoju digitalnega seznama prisotnosti smo dali prednost tudi najboljši možni izvedbi z vidika varstva podatkov in varnosti. Ta dodatni modul v imenu univerze v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) gosti Studo, tako da je od zaposlenih na univerzi potrebno čim manj truda. Tako kot aplikacija Studo in vsi drugi razvojni projekti Studo je tudi digitalni seznam prisotnosti rešitev, ki je 100-odstotno skladna z uredbo GDPR in jo v EU gostijo podjetja iz EU. Več informacij najdete tukaj.

Želite izvedeti več o digitalnem seznamu prisotnosti? Kliknite na demo različico digitalnega seznama prisotnosti. Naš vodja sodelovanja Andraž Hajdenkumer vam bo z veseljem odgovoril na vsa dodatna vprašanja po e-pošti ali na osebnem srečanju.