Digitalni seznam prisotnosti

Z digitalnim seznamom prisotnosti lahko zmanjšate administrativno delo ter administrativnemu osebju, učiteljem in študentom ponudite sodobno storitev za beleženje prisotnosti na predavanjih. Rešitev, ki je 100-odstotno skladna z zakonom o varovanju podatkov, zagotavlja pregled nad časom prisotnosti v realnem času - tako za zaposlene na vaši univerzi kot tudi individualno za vaše študente.

Pametni telefon namesto pisala in papirja - to je ideja, ki stoji za Studovim digitalnim seznamom prisotnosti. Povezana s sistemom za upravljanje univerzitetnega kampusa lahko uprava univerze v spletnem orodju Studo upravlja predmete in z njimi povezane podatke o prisotnosti ter je tako razbremenjena. Učitelji lahko enostavno beležijo prisotnost svojih študentov s pomočjo QR kode - tako v živo kot tudi na online predavanjih, študenti pa imajo vedno pregled nad svojo individualno stopnjo prisotnosti pri posameznih predmetih.

Prilagojeno za vašo univerzo

Digitalni seznam prisotnosti je odprt in razširljiv. To univerzam omogoča, da individualno razvijejo dodatne module za upravljanje, kot so napredna statistika ali integracija z drugimi sistemi. Digitalni seznam prisotnosti je bil razvit in uveden v sodelovanju z Univerzo uporabnih znanosti CAMPUS 02.

Demo različico digitalnega seznama prisotnosti lahko preizkusite tukaj:

Kako deluje digitalni seznam prisotnosti?

• Datumi predavanj se v digitalni seznam prisotnosti uvozijo iz sistema, ki ga univerza uporablja za organizacijo študija.

• Med predavanji se prisotnost študentov beleži s pomočjo QR kode, ki jih predavatelji posredujejo študentom, da jih ti lahko skenirajo.

• Kode QR lahko skenirate prek aplikacije Studo ali prek spletne aplikacije. Predavatelji lahko v realnem času vidijo, koliko študentov se je pravkar prijavilo. Poleg tega lahko študenti preverijo svojo individualno stopnjo prisotnosti.

• Prek digitalnega seznama prisotnosti lahko uprava univerze izračuna tudi stopnjo prisotnosti študentov in te podatke izvozi.

Dodatne funkcije digitalnega seznama prisotnosti

Prek digitalnega seznama prisotnosti lahko študenti oddajo tudi prošnje za odsotnost in prošnje za ponovno prijavo. Te zahteve lahko zaposleni z ustrezno konfiguracijo vlog obdelajo neposredno v spletnem orodju, odsotne ure pa se takoj odražajo v času prisotnosti študentov.

Digitalni seznam prisotnosti je na voljo tudi kot rešitev bele etikete v obliki, ki jo oblikuje Vaša univerza.

Zaščita in varnost podatkov

Pri razvoju digitalnega seznama prisotnosti smo dali prednost tudi najboljši možni izvedbi z vidika varstva podatkov in varnosti. Ta dodatni modul v imenu univerze v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) gosti Studo, tako da je od zaposlenih na univerzi potrebno čim manj truda. Tako kot aplikacija Studo in vsi drugi razvojni projekti Studo je tudi digitalni seznam prisotnosti rešitev, ki je 100-odstotno skladna z uredbo GDPR in jo v EU gostijo podjetja iz EU. Več informacij najdete tukaj.

Želite izvedeti več o digitalnem seznamu prisotnosti? Kliknite na demo različico digitalnega seznama prisotnosti. Naš vodja sodelovanja Andraž Hajdenkumer vam bo z veseljem odgovoril na vsa dodatna vprašanja po e-pošti ali na osebnem srečanju.