Die gleiche Verwaltungsarbeit in jedem Semester?
Anwesenheit, Gruppen, Teams und Stundenpläne automatisch verwalten - durch die Verbindung Ihrer Systeme.
Anwesenheit erfassen, ohne Papierlisten oder manuelle Eingabe
Ersetzen Sie Papierlisten durch eine digitale Anwesenheitserfassung. Studierende bestätigen ihre Teilnahme per QR-Code oder NFC-Tag direkt in der Lehrveranstaltung. Der QR-Code erneuert sich alle 5 Sekunden und erschwert so das unerlaubte Weitergeben. Anwesenheitsregeln lassen sich hinterlegen und Nachweise können direkt mit der Prüfungsberechtigung verknüpft werden.
Studierende sich direkt für Gruppen und Wahlfächer anmelden lassen
Gruppenanmeldungen müssen nicht manuell verwaltet werden. Studierende melden sich direkt über Web oder App für Kursgruppen, Wahlfächer oder andere Angebote an. Bei Bedarf teilen Sie selbst zu oder legen Regeln fest und lassen das System automatisch zuordnen.
MS-Teams-Kanäle für Kurse automatisch anlegen.
Jede Lehrveranstaltung erhält automatisch einen MS-Teams-Kanal mit den passenden Mitgliedern sowie Besprechungslinks für Online-/Hybrideinheiten. Alles synchronisiert sich vollautomatisch mit Ihrem Stundenplan und Campus-Management-System.
Einen konfliktfreien Stundenplan in Minuten erzeugen
Ungelöste Konflikte im Stundenplan werden oft erst sichtbar, wenn das Semester bereits begonnen hat. Legen Sie zentrale Rahmenbedingungen einmal fest: Räume, Standorte, Verfügbarkeiten, Lehrformate, Ausstattung, Gruppengrößen und mehr. Danach können Sie verschiedene Varianten prüfen und den passenden Stundenplan veröffentlichen.
Teams für jede Abteilung einrichten
Erstellen Sie Teams und Kanäle für Abteilungen, Fakultäten und Verwaltungseinheiten automatisch aus den Organisationsdaten, die bereits in Ihrem System vorliegen. Mitarbeitende werden vom ersten Tag an den richtigen Kanälen zugeordnet. Ohne zusätzliche IT-Aufgabenliste. Ohne manuelle Einrichtung pro Person.
Jeder Person automatisch eine Digital Campus Card ausstellen
Physische Campus-Ausweise kosten Geld für Druck, Ausgabe und Ersatz. Eine Digital Campus Card wird automatisch auf das Smartphone jeder Person ausgestellt (direkt in ihrer App, im Apple Wallet oder im Google Wallet).
Eine einfache Rechnung?
Selbst wenn die Anwesenheitserfassung, Erstellen von Campus-Ausweisen, diverse Gruppenanmeldungen oder Teams-Einrichtungen jeweils nur wenige Minuten kosten, summiert sich das über ein Semester schnell auf mehrere Hundert Stunden. Genau hier setzt Process Automation an: wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert, damit Verwaltung, IT und Lehrende mehr Zeit für wichtigere Aufgaben haben.
Entdecken Sie Wege, Ihren Verwaltungsaufwand zu minimieren
Digital Attendance List
Ersetzen Sie die Papier-Anwesenheitsliste durch ein digitales Check-in und erhalten Sie automatisch Echtzeit-Anwesenheitsdaten für jede Lehrveranstaltung.
Gruppenanmeldung
Geben Sie Studierenden einen Self-Service-Prozess und Ihren Lehrenden einen zentralen Ort für die Verwaltung von Gruppenanmeldungen.
MS Teams Sync
Microsoft-Teams-Kanäle für jede Lehrveranstaltung, automatisch aus den Campusdaten erstellt. Studierende und Lehrende ab dem ersten Tag hinzugefügt. Keine manuelle Arbeit notwendig.
Stundenplanung
Definieren Sie Ihre Rahmenbedingungen ein einziges Mal und erzeugen Sie in Minuten einen vollständigen und konfliktfreien Plan. Vergleichen Sie mehrere Varianten, bevor Sie ihren gewünschten Plan veröffentlichen.
Digitale Campus Card
Stellen Sie die Ausweise aller Studierenden und Mitarbeitenden automatisch aus. Wählen Sie zwischen: Direkt in der App oder im Apple- und Google Wallet.
Sie wollen Ihren Verwaltungsaufwand senken?
Verbindeen sich die Module mit unserem Campus-Management-System?
Ja. Alle Module verbinden sich über REST-APIs, Excel-, CSV- oder XML-Import mit Ihrem Campus-Management-System. Kurs- und Studierendendaten werden einmal importiert. Danach greift jedes Modul auf dieselbe Quelle zu, ohne manuelle Neueingaben.
Was, wenn ein Studierender den QR-Code nicht scannen kann?
Lehrende können die Anwesenheit für einzelne Studierende direkt in der Weboberfläche manuell erfassen. Die manuelle Korrektur wird neben den automatischen Datensätzen protokolliert.
Können Studierende bei Bedarf manuell Gruppen zugeteilt werden?
Ja. Group Registration unterstützt Self-Service, manuelle Zuteilung und eine Kombination aus beidem innerhalb derselben Lehrveranstaltung. Mitarbeitende mit der entsprechenden Rolle können jede Anmeldung jederzeit überschreiben, vor oder nach dem Schließen des Anmeldungsfensters.
Was passiert, wenn es kurzfristige Änderungen des Stundenplans gibt?
Jede Änderung an einem veröffentlichten Stundenplan wird automatisch an alle betroffenen Studierenden und Lehrenden ausgespielt. Sie sehen den aktualisierten Plan sofort in der App. Eine manuelle Benachrichtigung ist nicht erforderlich.
Sind Anwesenheits- und Studierendendaten DSGVO-konform?
Ja. Alle Anwesenheitsnachweise und Studierendendaten werden auf einer in der EU gehosteten Infrastruktur verarbeitet. Keine Daten verlassen die EU. Ihre Hochschule behält die volle Kontrolle und alle Datensätze sind auditierbar. Studo hostet im Auftrag der Hochschule.
Wie lange dauert es, bis wir starten können?
Die Ersteinrichtung erfordert die Zugangsdaten Ihres Campus-Management-Systems für den Datenimport sowie eine kurze Onboarding-Session. Einzelne Module können unabhängig voneinander live gehen. Die meisten Hochschulen sind innerhalb weniger Wochen nach der Konfiguration des Datenimports bereit.