Microsoft Teams für Lehrveranstaltungen automatisieren
Teams, Kanäle und Besprechungen werden automatisch aus Ihrem Campus-Management-System erstellt.
Schluss mit der manuellen MS-Teams-Einrichtung in jedem Semester
Jedes Semester legen Mitarbeitende für jede Lehrveranstaltung manuell Teams an, fügen Studierende hinzu, konfigurieren Kanäle und planen Besprechungen. Das kostet Stunden und lässt Raum für Fehler. Mit MS Teams Sync fließen die Kursdaten direkt aus Ihrem Campus-Management-System nach Microsoft Teams, automatisch und noch vor der ersten Einheit.
Zusammenarbeit in MS Teams erleichtern
Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden klare Kommunikationskanäle: Nutzen Sie vorhandene Systemdaten, um automatisch passende Microsoft Teams für jede Abteilung und Einheit zu erstellen. So finden alle vom ersten Tag an den richtigen Kanal – ganz ohne verstreute E-Mails oder Gruppenchats.
Genau konfigurieren, was synchronisiert wird
Jede Lehrveranstaltung erhält ein Team mit den richtigen Mitgliedern, jede Einheit einen Besprechungslink, und die Teilnehmenden werden vor Beginn benachrichtigt, ganz ohne manuelle Einrichtung. Die Anwesenheit in Online-Einheiten wird automatisch erfasst und in der Digital Attendance List gespeichert. Einmal konfigurieren: Teams pro Lehrveranstaltung, Kanäle pro Gruppe, Studierende aus den Einschreibedaten.
Verbinden Sie Ihren Campus mit Microsoft Teams
Wie oft läuft die Synchronisierung?
Die Synchronisierung läuft automatisch alle 6 Stunden. Zu Beginn kann sie etwas länger dauern, da neue Teams und Kanäle in Microsoft Teams angelegt werden. Danach werden nur noch Änderungen übernommen, wodurch spätere Durchläufe deutlich schneller sind. Sollte etwas nicht wie erwartet synchronisiert werden, finden Sie die entsprechenden Fehlerprotokolle direkt in der Systemkonfiguration.
Was passiert mit einem Team, wenn eine Lehrveranstaltung endet?
Sie entscheiden. Teams können automatisch gelöscht, archiviert oder unverändert belassen werden, wenn eine Lehrveranstaltung in Ihrem System nicht mehr aktiv ist. Dieselben Optionen gelten, wenn ein ganzes Semester entfernt wird. Die Konfiguration wird einmal festgelegt und gilt standardmäßig für alle Lehrveranstaltungen.
Können wir steuern, welche Lehrveranstaltungen ein Team erhalten?
Ja. Über Einstellungen auf Kursebene lässt sich das Standardverhalten der Synchronisierung für einzelne Lehrveranstaltungen überschreiben. Sie können außerdem konfigurieren, ob Termine als Kalendereinladungen mit Zu-/Absage, als anonyme Online-Besprechungslinks im Kanal oder gar nicht mit Teams synchronisiert werden.
Setzt MS Teams Sync die Digital Attendance List voraus?
Nein. MS Teams Sync funktioniert vollständig eigenständig und verbindet sich direkt mit Ihrem Campus-Management-System. Die Anwesenheitserfassung in Online-Besprechungen ist eine optionale Funktion, die mit der Digital Attendance List zusammenspielt, sofern Sie diese einsetzen, aber sie ist keine Voraussetzung.
Welche Arten von Terminen können in Microsoft Teams erstellt werden?
Hier stehen zwei Optionen zur Verfügung. Kalendertermine senden Einladungen direkt an die Teilnehmenden, optional mit Zu-/Absage. Online-Besprechungen erzeugen anonyme Besprechungslinks, die automatisch im entsprechenden Kurskanal gepostet werden, sobald die Einheit beginnt.
Können Mitarbeitende dies für die interne Abteilungsorganisation nutzen oder nur für die Lehre?
MS Teams Sync kann Teams und Kanäle nicht nur für Lehrveranstaltungen erstellen, sondern auch auf Basis anderer Organisationseinheiten in Ihrem System. So lassen sich zum Beispiel Fakultätsbüros, Verwaltungsabteilungen oder Studierendenservicestellen strukturiert abbilden, ohne Teams jedes Mal manuell einrichten zu müssen.