Stundenplanung in Minuten
Manuelle Planung bedeutet wochenlange Abstimmung und Änderungen. Ersetzen Sie diese durch eine Planung, die jede Rahmenbedingung automatisch berücksichtigt.
Rahmenbedingungen einmal definieren und in Minuten planen
Definieren Sie Ihre Rahmenbedingungen bloß ein einziges Mal: Verfügbarkeit der Lehrenden, Raumkapazitäten, Wegezeiten, Ausstattungsanforderungen und gemeinsame Studierendengruppen. Ein Planungsalgorithmus verarbeitet jede mögliche Kombination und gibt innerhalb weniger Minuten einen konfliktfreien Stundenplan aus. Rahmenbedingungen werden als feste Regeln durchgesetzt. Präferenzen werden automatisch optimiert.
Varianten vergleichen, bevor Sie sich festlegen
Erstellen Sie beliebig viele Stundenplanvarianten und vergleichen Sie diese vor der Veröffentlichung. Fixieren Sie Einheiten, die bereits feststehen, und lassen Sie das System alle weiteren Termine darum herum planen. Konflikte werden mit ihrer genauen Ursache angezeigt und jede Änderung wird geprüft, bevor sie wirksam wird.
Nur ein Klick bis zum Ziel
Ein Klick und jede relevante Gruppe erhält, was sie braucht. Studierende sehen ihren persönlichen Stundenplan sofort in der Campus App. Lehrende werden automatisch benachrichtigt und auf alle späteren Änderungen aufmerksam gemacht. Keine manuelle Verteilung, keine separaten E-Mails, keine gedruckten Listen.
Buchungen und Prüfungen an einem Ort verwalten
Raumbuchungen durch Lehrende liegen im selben System wie der zentrale Stundenplan, sodass Konflikte ausgeschlossen sind. Prüfungspläne werden automatisch aus Studierendenüberschneidungen und Raumkapazitäten erstellt, inklusive Sitzplänen und Aufsichtszuteilungen.
An Ihre bestehenden Systeme anbinden
Daten werden aus Ihrem Campus-Management-System über REST-APIs, Excel, CSV oder XML importiert. Die Authentifizierung bindet den Identity-Provider an, den Ihre Hochschule bereits betreibt: Shibboleth, SAML, OIDC oder einen beliebigen anderen. Betreiben Sie die Lösung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern. Ihr Planungsteam kann sie nach der Konfiguration eigenständig verwalten.
Nie wieder langsame Stundenplanung!
Wie lange dauert es, einen vollständigen Semesterstundenplan zu erstellen?
Sobald Ihre Daten und Rahmenbedingungen konfiguriert sind, wird ein vollständiger Stundenplan in Minuten erstellt. Große, komplexe Stundenpläne mit Tausenden von Objekten sind in der Regel in unter einer Minute fertig. Die Dauer der Einrichtung und die des Datenimports hängt von Ihren bestehenden Systemen und Ihrer Datenqualität ab.
Was passiert, wenn Rahmenbedingungen miteinander in Konflikt geraten?
Ungelöste Konflikte werden klar aufgelistet, inklusive Ursache und betroffener Stelle im Stundenplan. Sie können Konflikte manuell lösen, weiche Rahmenbedingungen anpassen und neu planen oder einzelne Vorgaben bewusst überschreiben, wenn Ihre Hochschule die Abweichung akzeptieren möchte.
Können wir mehrere Szenarien durchspielen, bevor wir uns für eines entscheiden?
Ja. Es können so viele Stundenplanvarianten erzeugt und gespeichert werden, wie Sie es benötigen. Vergleichen sie diese über integrierte Berichte und veröffentlichen sie diese erst, wenn Sie bereit sind. Getrennte Datenbanken geben Ihnen die Möglichkeit, den Stundenplan des nächsten Jahres vorzubereiten, während der aktuelle live ist.
Wie greifen Studierende auf ihren Stundenplan zu?
Studierende sehen ihren persönlichen Stundenplan in der Campus App, gefiltert auf ihre eigenen Gruppen und Lehrveranstaltungen. Sie können ihn außerdem als iCalendar-Datei exportieren, um ihn mit Outlook, Google Kalender oder einer beliebigen anderen Kalender-App zu synchronisieren. Push-Benachrichtigungen weisen sie auf alle Änderungen hin.
Unterstützt das System die Raumbuchung durch Lehrende?
Ja. Lehrende melden sich an, um Räume für Sprechstunden, Besprechungen oder Laboreinheiten zu reservieren. Alle Buchungen sind vollständig in den zentralen Stundenplan integriert, sodass keine Überschneidung mit geplanten Terminen möglich ist. Eine optionale Genehmigungsschleife erlaubt es der Verwaltung, Buchungen vor ihrer Freischaltung zu prüfen und zu bestätigen.
Was erfordert die Implementierung von unserem IT-Team?
Die Ersteinrichtung erfordert Zugangsdaten zu Ihrem Campus-Management-System für den Datenimport sowie die Konfiguration des Identity-Providers, falls sich Mitarbeitende mit ihren bestehenden Hochschul-Zugangsdaten anmelden sollen. Danach läuft das System ohne fortlaufende Beteiligung der IT. Ihr Planungsteam verwaltet es eigenständig.