Anmeldungen und Gruppen digital verwalten
Group Registration ersetzt Tabellen und manuelle Listen: Studierende melden sich selbst an, Verwaltung zentral gesteuert.
Studierende selbstständig anmelden lassen
Öffnen Sie die Anmeldung für eine Lehrveranstaltung, und Studierende wählen ihre Gruppe direkt über die Plattform. Legen Sie das Anmeldefenster fest, begrenzen Sie die Gruppengrößen und definieren Sie etwaige Voraussetzungen. Studierende sehen freie Plätze in Echtzeit und sichern sich ihren Platz selbstständig. Schließt das Fenster, ist die Gruppenanmeldung abgeschlossen.
Den Überblick behalten
Selbstanmeldung bedeutet nicht, den Überblick zu verlieren. Teilen Sie Studierende manuell Gruppen zu, wenn Ihr Prozess es erfordert, überschreiben Sie einzelne Anmeldungen oder schließen Sie eine Gruppe vorzeitig. Jede Änderung wird protokolliert. Mitarbeitende mit der entsprechenden Rolle können Anmeldungen jederzeit anpassen, ohne die IT zu kontaktieren.
Auf Ihren vorhandenen Daten aufbauen
Ihre Kurs- und Studierendendaten existieren bereits in Ihrem Campus-Management-System. Group Registration verbindet sich direkt damit, sodass Lehrveranstaltungen und Einschreibungen automatisch importiert werden. Gruppen werden auf den Daten konfiguriert, die Sie bereits haben, ohne irgendetwas doppelt eingeben zu müssen. Sobald die Anmeldung schließt, werden die Ergebnisse zurück in Ihr Campus-Management-System und in den Stundenplan synchronisiert, sodass jeder Studierende automatisch ihren persönlichen Terminkalender sieht.
Wahlfächer direkt in der App wählen
Group Registration eignet sich nicht nur für Kursgruppen. Auch Wahlfächer oder Vertiefungen lassen sich damit einfach abbilden. Sie veröffentlichen die verfügbaren Optionen, legen Plätze pro Lehrveranstaltung fest und öffnen ein Auswahlfenster. Studierende erledigen die Anmeldung selbstständig
Beginnen Sie jedes Semester mit bereits fertigen Gruppen
Können sich Studierende selbst anmelden oder muss die Verwaltung sie zuteilen?
Beide Optionen sind verfügbar. Sie können ein Anmeldefenster öffnen, in dem Studierende ihre eigenen Gruppen wählen, Studierende manuell zuteilen oder beide Ansätze innerhalb derselben Lehrveranstaltung kombinieren.
Wie legen wir Obergrenzen für die Gruppengröße fest?
Die Gruppenkapazität wird pro Gruppe konfiguriert, wenn Sie die Anmeldung einrichten. Ist eine Gruppe voll, können sich Studierende nicht mehr anmelden. Sie können die Kapazität jederzeit anpassen, bevor das Anmeldefenster schließt.
Verbindet sich Group Registration mit unserem Campus-Management-System?
Ja. Kurs- und Studierendendaten werden über dieselbe Integration aus Ihrem Campus-Management-System importiert. Sie müssen Kursdaten nicht separat eingeben.
Was passiert mit den Gruppenzuordnungen nach Semesterende?
Gruppen werden am Semesterende zusammen mit dem Kursdatensatz archiviert. Historische Daten bleiben zur Referenz zugänglich. Für jeden Anmeldezeitraum werden neue Gruppen angelegt.
Wie viel interner Aufwand ist für die Einrichtung nötig?
ie Ersteinrichtung erfordert die Integration Ihres Campus-Management-Systems für den Datenimport sowie eine kurze Onboarding-Session mit unserem Team. Danach verwalten Ihre Verwaltungsmitarbeitenden die Anmeldezeiträume direkt über die Plattform, ohne Beteiligung der IT.